Воры времени: как с этим бороться? |
Наверняка каждому из вас знакома такая ситуация: к вам обращаются с вопросами, которые могли бы быть решены и без вас, часто приходят поговорить о каких-то отвлеченных вещах или просто интересуются вашими делами. Вроде бы и времени занимает это немного, да и от работы отвлекает не очень. Однако потом вы вдруг понимаете, что до конца, например, месяца осталось совсем немного, незаконченных дел – куча, а времени катастрофически мало. Куда девается ваше время, кто его ворует и как с этим бороться? Представленные ниже советы помогут вам разобраться в возникших вопросах. Но не стоит воспринимать всё буквально: возможно, некоторые советы стоит переделать конкретно под вашу ситуацию, а некоторые в вашей ситуации не дадут результата.
Если специализированной литературы недостаточно, обратитесь за помощью к специалисту и посетите пару-тройку специализированных мероприятий (одной из форм таких мероприятий является, например, тренинг). Если же причины внешние, стоит переосмыслить своё поведение и подумать о том, почему люди к вам так тянутся. Самое простое решение данной проблемы – убрать из кабинета стулья. Тогда людям, в прямом смысле этого слова, будет просто негде засиживаться.
Если же вы «подчиненный», не берите на себя чужую работу, у вас ведь достаточно своих обязанностей. Работаете вы, а зарплату получает другой. Цинично, но справедливо.
Но самостоятельно добиться хороших результатов довольно сложно, тогда ваш верный помощник – опять же тренинг. Если проще, то вариантов решения этой проблемы может быть несколько: во-первых, возьмите за правило делать копии документов, которые потенциально могут быть утеряны. Во-вторых, наведите порядок на своем столе. Конечно, избежать появления на столе каких-то бумаг невозможно, зато возможно разложить эти бумаги в папки и удобные лотки. Красиво и удобно! Похититель времени № 4: эмоции. Вы не робот, и, к сожалению, а может и к счастью, не способны работать одинаково хорошо 24 часа в сутки. Однако нужно знать, что своими эмоциями можно управлять. И если вы знаете, что, например, один звонок поможет успокоиться вам, - позвоните! Лучше потратить 1-2 минуты на разговор, чем потратить впустую целый рабочий день. Контролировать свои эмоции умеет не каждый, этому нужно учиться. Если овладеть данным «искусством» самостоятельно оказывается задачей непосильной, есть хороший выход – тренинг по работе с эмоциями.
Посетите несколько специализированных и интересных мероприятий. Возможными формами таких мероприятий могут быть семинар и тренинг, а поскольку тренинг, темой которого является тайм-менеджмент, - явление распространенное, вы сможете выбрать тот, который по душе именно вам. Например, у нас такой: Тайм-менеджмент
Другие статьи по этой теме:
Что поможет достичь результата
Управленческие полномочия и их распределение Эффективные приемы тайм-менеджмента
|